Maksimum Verimlik İçin 30 Taktik


1- Ele, saf dışı bırak: Kendi omuzlarımıza yüklediğimiz birçok iş, aslında yapılması pek de şart olmayan işlerdir. Bunları belirleyip gereksiz olanları hemen elimine edin.
2- Günlük hedef koy: Açık ve net bir amacınız yoksa dikkatinizin dağılması ve konsantrasyonunuzun kaybolması kuvvetle muhtemeldir. Bu yüzden her güne bir hedef koyun, o gün içinde o hedefe ulaşın. Karar verin ve 24 saat içinde yapın.
3- İlk önce en zor olan: Ertelemenin önüne geçmek için sizin için en sıkıcı ve zor olan işi ilk önce yapın. Sabah ilk olarak onu sonuçlandırırsanız gün sonuna erteleme yükünden kurtulursunuz.
4- Eşref saatini belirle: Günün hangi saatinde maksimum düzeyde verimli olduğunuzu belirleyin. Sabahın erken saatleri mi, öğleden sonra mı, gece yarısı mı? Bu zaman aralığı kişiden kişiye değişir. En önemli ve öncelikli işlerinizi bu saatlerde yapın, daha az önemli olanları ise diğer saatlere gelecek şekilde programlayın.
5- Sana özel bir ortam: Bireysel çalışmalarınız için sessiz, rahatsız edilmeyeceğiniz, çalışacağınız işle baş başa kalabileceğiniz bir ortam oluşturun. Işık düzeyini, ortamın sıcaklığını ayarlayın ve bu zaman dilimi içinde konsantrasyonunuzu dağıtacak her şeyden izole olarak kendinizi işinize verin.
6- Mini kilometre taşları koy: Bir işe başlarken, bitirmeden ulaşmanız gereken bir hedef belirleyin. Diyelim ki kitap okuyacaksınız, “En az 40 sayfa okumadan kalkmayacağım” diye bir söz verin kendinize. Yaptığınız ne olursa olsun, büyük ya da küçük, mutlaka bu tür bir hedef koyun.
7- Parçalara ayır: Zihninizin etkinliğine göre işinizi 30-40 dakikalık parçalara ayırarak yapın. Bu, hem tamamlaması uzun süren bir işten gözünüzün korkmasını önler, hem de her bir parçaya daha etkin bir beyin ve enerjiyle başlamanızı sağlar.
8- Destele: Bir dizi telefon görüşmesi gibi benzer nitelikli işleri yapmanız gerekiyorsa bunları günün farklı bölümlerine serpiştirmek yerine derleyip hepsini bir zaman dilimi içinde tamamlayın. Yani yapacağınız telefon görüşmelerinin listesini çıkarıp kendinize belirli bir süre vererek bu süre zarfında görüşmelerinizi yapın.
9- Sabah kuşu ol: Diyelim ki büyük önem arz eden bir işiniz var. Erken yatın ve sabah 5 sularında kalkın. Biraz ceviz, fındık yedikten sonra hemen bu işe sarılın. İnsanların yeni yeni uyandığı 8 sularında işinizin tamamladığını göreceksiniz. Ne demişler, erken kalkan yol alır.
10- Sessiz fanus: Bir yazı mı yazmanız gerekiyor? Laptop’unuzu alın; ama internet bağlantısı olmasın. Bir kütüphaneye, rahatsız edilmeyeceğiniz bir kafeye, sessiz bir parka ya da arka bahçenize gidin ve yazınızı burada tamamlayın. Normal zamanlarda vaktinizi çalan cep telefonu, internet, iPhone vs. ne kadar takım edevatınız varsa evde bırakın lütfen!
11- Tempo: Esnek olabileceğiniz bir zaman dilimi seçin ve her zamanki hızınızdan daha hızlı konuşun, daha hızlı yazın, daha hızlı yürüyün, daha hızlı klavye kullanın… Ortalama temponuzu artırma egzersizleri yapın böylece.
12- Rahatla: Çalışma ortamınız rahatlatıcı renklerden, mobilya ve objelerden oluşsun. Hoş kokulu canlı çiçekler, aydınlık bir ortam, temiz eşyalar enerjinizi ve veriminizi yükseltir.
13- Ajanda edin: Toplantılarınızı, yapmanız gereken telefon görüşmelerini, en önemlisi de belirli bir zamanda teslim edilmesi gereken işlerinizi programlamak üzere ajanda kullanabilirsiniz. Bu hem unutmanızı önler, hem de o haftaki işlere psikolojik olarak kendinizi hazırlamanızı sağlar.
14- Pareto prensibine kulak ver: 80/20 ilkesi ya da “önemli azın yasası” ve “etken seyrekliliği yasası” olarak da bilinen bu kanuna göre herhangi bir işte sonuçların %80’i girdilerin sadece %20’inin etkisiyle oluşur. Bu yüzden enerjinizi bu %20’lik kısmı belirleyerek ona yoğunlaşmaya harcayın. Örnek olarak, elde ettiğiniz başarının %80’i tüm çalışmalarınızın %20’sini oluşturan sabah çalışmaları tarafından belirleniyorsa çalışmalarınızı günün bu saatine yoğunlaştırmalısınız.
15- Acil imdat planı: Ertelemeyi önlemek için hedefinizi beliler belirlemez işe koyulun, hiç vakit kaybetmeyin. Her işte olmasa bile bazı işlerde bu yöntem çok fonksiyoneldir. İşinizin nasıl tamamlanacağını planlamamış olsanız bile dert etmeyin, kervan yolda düzülür diyerek yola düşün.
16- Sihirli 60 saniye: Bir konuda karar vermeniz gerekiyor. Kendinize 1 dakika verin ve en uygun olan kararı verin. Ardından 1 dakika daha alın ve ilk kararınızda sizi tereddüde düşüren şeyleri de hesaba katarak yeni bir karar verin. Artık negatifleri ve pozitifleri teraziye koyarak son ve net karara varabilirsiniz.
17- Termin belirle: İşi bitirmek için kendinize bir mühlet tanıyın ve hangi gün, saat kaç civarı bitireceğinizi belirleyin. Bu süreyi göz önünde bulundurarak hızınızı ve çalışma temponuzu ayarlayın. Ani ve beklenmedik olaylar dışında süreyi ileri atmayı planlamayın sakın!
18- Söz ver: Yakınlarınıza işi ne zaman bitireceğiniz konusunda söz verin. Size ara sıra hatırlatmalar yapmalarına imkan sağlayın. Bu, onlara karşı sorumluluk duygunuzu harekete geçirerek sizi hızlandırır ve motive eder.
19- Dakik ol: Kararlaştırılan yere vaktinde varın, hatta biraz erken gidin. Yol, trafik gibi bahanelere sığınmamak için olasılıkları hesaba katarak yola çıkın.
20- Ara okumalar yap: Durakta, muayenehanede beklerken, seyahat ederken, hatta kuaförde saçlarınız yapılırken bir şeyler okumaya gayret edin. Bu şekilde günde bir makale okusanız yılda 365 makale eder.
21- Rezonans oluştur: Hedeflerine ulaştığınızı ve o anki durumunuzu hayal edin. Hedefinizi önce zihninizde gerçekleştirirseniz gerçeğe ve geleceğe yönelik titreşimler oluşturmuş olursunuz.
22- Işıldayan ödüller: Bir başarınızın ardında kendinizi ödüllendirin. Ödülün ışıldaması için pahada yüksek olması gerekmiyor tabi ki. Ödül bir sinema bileti, eğlence parkında bir akşam üstü ya da bir masaj seansı olabilir. Yaşadığınız yer şehir merkezinden uzaksa, hangi ödül kırlarda bir yürüyüş kadar ışıltılı olabilir ki!
23- İkinci çeyrek işleri belirle: Önemli olan ama aciliyeti bulunmayan, zamana yayılabilen işleri belirleyerek, acil işleri tamamladıktan sonra bunlara esnek bir zaman ayırabilirsiniz.
24- Akşamdan hazırlan: Günün sonunda ertesi gün yapacağınız işi planlayarak gerekecek malzemeleri hazırlayın. Ertesi gün rehavet çökmeden ve hazırlık telaşına düşmeden bu işinize başlayabilirsiniz.
25- Yarıda bırakma: İşi tamamlamak üzere başladıysanız, o iş %100 bitmeden başından ayrılmayın.
26- Rastgele seç: Oldukça uzun bir iş gözünüzü korkutuyorsa, önce hazırlık niteliğinde o işin ufak bir parçasını rastgele seçerek tamamlayın. Mesela çalışmanız gereken bir kitabın içinden bir sayfa seçin ve o sayfayı okuyun. Bir sürü telefon görüşmesi yapacaksanız ve önünüzdeki uzun isim listesi sizi korkutuyorsa, bir kişiyi seçip hemen arayın. Bu, işe kolay yoldan başlamanızı sağlar ve gözünüzün korkmasını önler.
27- Biraz da kötü iş yap: Mükemmeliyetçilikten kurtulmak istiyorsanız hayali bir başarısız çalışma gerçekleştirin. Mesela ilk yılda batan bir iş planı kurun. İşlevsellikten uzak bir web sitesi yapın. Bunlar kimseyle paylaşılmayacağı ve size özel kalacağı için hiçbir tehlike arz etmiyor. Böylece kötü sonuçlar doğuran işler yapmanın yolunu da test etmiş olursunuz.
28- Çapraz aşılama yap: Farklı sosyal ortamlara, hobi gruplarına, sanat kurslarına katılın. Kendinizi farklı açılardan geliştirmeye bakın. Buralarda edindiğiniz bir bilginin hiç alakasız görünen bir alanda size ışık tutup fayda getirdiğini gördüğünüzde çok şaşıracaksınız.
29- Duygularını hiçe sayma: Duygularınızı hiç kullanmaksızın süreceğiniz bir hayat onların küflenip yok olmasına neden olur. Duygularınıza değer verin, kulak verin.
30- Optimize et: Sıklıkla kullandığınız yöntemleri belirleyip bunları adım adım bir kağıda yazın. Daha verimli olabilmeleri için neler yapılabileceğini kağıt üzerinde analiz edin. Daha sonra bunları uygulayıp test edin. Bazen gözümüzün önünde olan bir şeyi mikroskopla yakından incelemeden göremeyiz çünkü.

Kaynak: http://www.gencgelisim.com/v2/content/view/1312/2/

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Connecting to %s